USE CASE · HYPOTHÈSE À PROUVER
Automatisation documentaire et RAG : transformer un corpus en système contrôlé
Vos procédures, normes, dossiers techniques et pièces d'appels d'offres existent déjà, mais leur recherche, leur extraction et leur contrôle mobilisent vos équipes. L'hypothèse : un système documentaire peut transformer ce corpus en recherche assistée, extraction ou contrôle, avec des sources citées et une validation humaine sur les livrables. Les thèmes RAG et documentation sont récurrents dans les offres concurrentes locales (observation datée du 11 août 2026) ; le volume local reste NON MESURÉ.
Tester un dossier réelHypothèse
Vos procédures, normes, dossiers techniques et pièces d'appels d'offres existent déjà, mais leur recherche, leur extraction et leur contrôle mobilisent vos équipes. L'hypothèse : un système documentaire peut transformer ce corpus en recherche assistée, extraction ou contrôle, avec des sources citées et une validation humaine sur les livrables. Les thèmes RAG et documentation sont récurrents dans les offres concurrentes locales (observation datée du 11 août 2026) ; le volume local reste NON MESURÉ.
Architecture documentaire
L'architecture distingue trois approches : la recherche simple (retrouver un document), l'extraction (prélever des champs précis) et le RAG (répondre à partir d'un corpus avec sources citées). Le choix dépend du volume, de la structure des documents et de la question posée. Chaque approche a ses entrées, ses règles et sa sortie contrôlable.
Risques
Réponse plausible mais non sourcée : atténué par citation obligatoire des sources. Corpus incomplet ou obsolète : atténué par inventaire et versionnage. Extraction erronée : atténué par validation humaine sur les champs sensibles. Accès non maîtrisé : atténué par droits définis et journalisation.
Critères d'acceptation
Le corpus est inventorié et versionné. Les sources sont citées dans chaque réponse. Les champs sensibles sont validés par une personne autorisée. Les accès sont définis et journalisés. La reprise manuelle est documentée.
Journal de décision
Décision type : choisir entre RAG, recherche et extraction pour un flux donné. Justification : le RAG répond à des questions ouvertes sur un corpus ; l'extraction prélève des champs ; la recherche retrouve des documents. Décision écartée : utiliser un RAG quand une extraction suffit, ou l'inverse. Le journal documente aussi les segments refusés, par exemple un corpus sans responsable de mise à jour.
Passage pilote vers production
Le pilote porte sur un dossier réel, avec vos documents et vos questions. On mesure la qualité des réponses, on corrige les règles, on vérifie les sources. Le passage en production est décidé sur critères. Après le passage, le système est documenté, transféré et maintenu. Aucun gain de temps chiffré n'est promis avant mesure réelle.
Action
Tester un dossier réel : apportez un corpus et une question réelle, nous vérifions si le système documentaire est adapté et sous quelles conditions.
Entrée du diagnostic
Tester un dossier réel
Précisez les outils concernés, la fréquence du flux et l'étape qui mobilise votre équipe. Nous commencerons par tester la faisabilité du premier module.
Pour démarrer, indiquez simplement :
- la tâche qui se répète ou ralentit l’équipe ;
- les outils déjà utilisés ;
- le résultat concret que vous attendez.